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Förderungen

Unternehmens­beratung mit BAFA-Zuschuss

Wir sind beim BAFA registriert und freigeschaltet.

Das BAFA übernimmt einen Teil der Beratungskosten für kleine und mittlere Unternehmen. dxm ist im BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ als Beratungsunternehmen registriert und freigeschaltet. Die Förderung betrifft ausschließlich die Beratungsleistung.

Offizielle BAFA-Programmseite

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Worum geht es?

Beim BAFA kommt es auf die Reihenfolge an. Ihr stellt zuerst den Antrag, wartet auf das Informationsschreiben und unterschreibt dann den Vertrag. Wenn ihr vorher loslegt, ist der Zuschuss oft weg.

Wer gefördert wird

Kleine und mittlere Unternehmen nach der EU-KMU-Definition. Unternehmen, die zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht länger als ein Jahr bestehen, benötigen zusätzlich ein Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner.

Was gefördert wird

Wirtschaftliche, finanzielle, personelle und organisatorische Fragen der Unternehmensführung. Bei uns heißt das konkret Digitalisierung, Prozesse, Markenauftritt, Sichtbarkeit oder der Einstieg in KI. Immer als abgeschlossene Beratung mit Bericht. Die BAFA-Förderung betrifft ausschließlich diese Beratungsleistung. Eine anschließende technische oder operative Umsetzung kann separat durch dxm erfolgen, ist aber nicht Bestandteil der geförderten Beratung.

Wie der Zuschuss funktioniert

Für Unternehmen in NRW: höchstens 3.500 Euro förderfähige Beratungskosten, 50 Prozent Förderung, damit höchstens 1.750 Euro Zuschuss pro Beratung. Eine Beratung darf höchstens fünf Beratungstage beziehungsweise insgesamt 40 Beratungsstunden umfassen. Ihr zahlt die Rechnung, das BAFA erstattet danach den Zuschuss. Bis Ende 2026 sind höchstens fünf Beratungen möglich, davon zwei pro Jahr.

Erst den Antrag. Dann die Beratung.

Typische Situationen

  • Die Beratung wäre sinnvoll, steht aber nicht im Jahresbudget.

  • Ein Antrag wurde nie gestellt, weil niemand die Reihenfolge kennt.

  • Ein früherer Bericht liegt ungenutzt herum.

  • Es ist unklar, ob das Vorhaben als Unternehmensführung zählt.

  • Jüngere Unternehmen wissen nicht, dass ein Regionalgespräch Pflicht ist.

  • Vertrag oder Kick-off waren schon geplant, obwohl der Antrag noch fehlt.

  • Nichts davon trifft zu?

    Dann erzählen Sie uns, worum es bei Ihnen geht.

    Kontakt aufnehmen

Was wir konkret machen

Vorhaben einordnen

Wir prüfen anhand der veröffentlichten Förderkriterien, ob das Vorhaben grundsätzlich zum Förderprogramm passen kann. Die verbindliche Prüfung und Förderentscheidung erfolgt durch das BAFA.

Unterlagen vorbereiten

Wir helfen, den förderfähigen Leistungsumfang zu schneiden und Angebote sowie Leistungsbeschreibungen so zu strukturieren, wie die veröffentlichten Vorgaben es verlangen. Kein Vertrag vor dem Informationsschreiben.

Beratung durchführen

Die zugesagte Beratung findet statt. Höchstens fünf Beratungstage beziehungsweise 40 Beratungsstunden, mit konkreten Empfehlungen für euer Unternehmen.

Danach umsetzen

Wenn es passt, schließen wir Website, Prozesse, Tracking oder KI an. Das ist nicht Bestandteil der BAFA-geförderten Unternehmensberatung und wird separat beauftragt.

Beratungsbericht

Wir erstellen den Beratungsbericht entsprechend den veröffentlichten Anforderungen des BAFA. Rechnung und die übrigen Nachweise bereiten wir so vor, dass ihr sie einreichen könnt.

Nächste Schritte priorisieren

Am Ende steht eine Liste, was sich selbst trägt und was sich mit einer weiteren Förderung oder einem Folgeprojekt lohnt.

Unser Vorgehen

  • 01

    Kurz klären

    Anhand der veröffentlichten Kriterien prüfen, welches Thema sich für eine abgeschlossene Beratung eignet und ob dieses Jahr noch ein Antrag möglich ist.

  • 02

    Antrag einreichen

    Online über das BAFA-Portal, durch euch als Unternehmen. Erst nach dem Informationsschreiben beginnen wir. Auch kein Beratungsvertrag davor.

  • 03

    Beraten und dokumentieren

    Die vereinbarten Themen abarbeiten. Wir erstellen den Beratungsbericht entsprechend den veröffentlichten Anforderungen des BAFA.

  • 04

    Nachweis und Weiterarbeit

    Verwendungsnachweis einreichen. Parallel legen wir fest, was als Nächstes gebaut wird. Die Umsetzung selbst ist ein eigener Auftrag.

Bevor irgendetwas unterschrieben wird, schreibt uns, worum es geht. Wir prüfen anhand der veröffentlichten Förderkriterien, ob das Vorhaben grundsätzlich zum Programm passen kann.

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Häufige Fragen

Beim BAFA passieren die meisten Fehler, bevor die erste Beratungsstunde beginnt.

Wer stellt den Antrag?

Das antragstellende Unternehmen. dxm ist im BAFA-Programm als Beratungsunternehmen registriert und freigeschaltet und unterstützt bei der Einordnung, dem Leistungsumfang, Angebot und Leistungsbeschreibung sowie bei fachlichen Rückfragen. Unternehmensbezogene Angaben, Erklärungen und die Einreichung bleiben beim Unternehmen. Über Förderfähigkeit und Bewilligung entscheidet das BAFA.

Wie hoch ist der Zuschuss?

Für Unternehmen in NRW: höchstens 3.500 Euro förderfähige Beratungskosten, 50 Prozent Förderung, damit höchstens 1.750 Euro Zuschuss pro Beratung. Die Beratung darf höchstens fünf Tage beziehungsweise 40 Stunden umfassen.

Dürfen wir vor der Bewilligung schon loslegen?

Nein. Als Beginn gilt schon der Beratungsvertrag. Erst das unverbindliche Informationsschreiben des BAFA gibt grünes Licht. Wer vorher startet, riskiert den Zuschuss.

Was gilt rechtlich?

Alle Angaben entsprechen unserem Kenntnisstand vom 20. August 2026. Maßgeblich sind ausschließlich die jeweils gültigen Richtlinien, Förderaufrufe und Vorgaben der zuständigen Förderstelle. Ein Anspruch auf Förderung besteht nicht.

Passt BAFA zu eurem Vorhaben?

Schreibt uns in zwei Sätzen, worum es geht. Wir prüfen anhand der veröffentlichten Förderkriterien, ob das Vorhaben grundsätzlich zum Förderprogramm passen kann. Die verbindliche Prüfung und Förderentscheidung erfolgt durch das BAFA.

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